Hệ thống Quản lý Dữ liệu Nông dân của Trong Duc Cocoa là ứng dụng web và di động giúp: Quản lý thông tin nông dân và vườn ca cao, Thu thập dữ liệu thực địa (có thể hoạt động khi không có mạng), Hiển thị bản đồ vườn ca cao (tuân thủ EUDR), Tạo báo cáo và bảng điều khiển.
| Vai trò | Người dùng | Chức năng |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Ban giám đốc | Toàn bộ hệ thống |
| Quản lý dữ liệu | Trưởng phòng NN | Quản lý dữ liệu nông dân |
| Thu thập dữ liệu | Nhân viên thực địa (5) | Thêm/sửa hồ sơ, chụp GPS |
| Người xem | Phòng SX, Kinh doanh | Xem báo cáo |
Web Dashboard: https://farmdata.trongduccacao.vn
Ứng dụng di động: Mở trình duyệt trên điện thoại, truy cập cùng địa chỉ
Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập địa chỉ trên
Bước 2: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu
Bước 3: Nhấn Đăng nhập
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy: Thống kê nhanh (số nông dân, vườn, diện tích, sản lượng), Bản đồ vườn ca cao (hiển thị các vườn trên bản đồ), Biểu đồ sản lượng (xu hướng sản lượng theo tháng), Hoạt động gần đây (các cập nhật mới nhất).
Bước 1: Nhấn menu Nông dân
Bước 2: Xem danh sách tất cả nông dân
Bước 3: Sử dụng bộ lọc (Tỉnh, Huyện, Trạng thái)
Bước 4: Nhấn vào tên để xem chi tiết
Bước 1: Nhấn nút + Thêm nông dân
Bước 2: Điền thông tin: Mã nông dân (tự động tạo), Họ và tên (bắt buộc), Số điện thoại, Tỉnh (bắt buộc), Huyện (bắt buộc), Xã (bắt buộc), Địa chỉ
Bước 3: Nhấn Lưu
Trang chi tiết hiển thị: Thông tin cá nhân (tên, điện thoại, địa chỉ), Thông tin vườn (diện tích, số cây, năm trồng), Bản đồ vườn (hiển thị vị trí và ranh giới), Lịch sử sản xuất (sản lượng theo năm), Lịch sử thăm (các lần thăm vườn).
Bước 1: Mở trình duyệt trên điện thoại
Bước 2: Truy cập địa chỉ hệ thống
Bước 3: Đăng nhập
Bước 4: Nhấn Thu thập dữ liệu
Bước 1: Chọn nông dân (tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách)
Bước 2: Nhập ngày thăm
Bước 3: Chọn mục đích thăm
Bước 4: Nhấn Chụp GPS để lấy tọa độ
Bước 5: Chụp ảnh vườn (tối đa 5 ảnh)
Bước 6: Ghi chú quan sát
Bước 7: Nhấn Lưu
Khi không có mạng: Hệ thống tự động lưu dữ liệu trên điện thoại. Bạn vẫn có thể nhập liệu bình thường. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng.
Bước 1: Nhấn Chụp GPS
Bước 2: Đợi điện thoại xác định vị trí (5-10 giây)
Bước 3: Kiểm tra tọa độ hiển thị
Bước 4: Nhấn Xác nhận
Lưu ý: Đảm bảo điện thoại đã bật GPS và cho phép trình duyệt truy cập vị trí.
Bước 1: Nhấn menu Bản đồ
Bước 2: Xem các vườn ca cao trên bản đồ
Bước 3: Phóng to/thu nhỏ để xem chi tiết
Bước 4: Nhấn vào điểm trên bản đồ để xem thông tin vườn
Bước 1: Chọn nông dân
Bước 2: Nhấn Vẽ ranh giới
Bước 3: Đi đến vườn, nhấn Bắt đầu vẽ
Bước 4: Đi quanh ranh giới vườn, nhấn Đánh dấu điểm tại mỗi góc
Bước 5: Nhấn Hoàn thành khi xong
Bước 1: Nhấn menu EUDR
Bước 2: Xem danh sách vườn và trạng thái: Tuân thủ (Compliant), Cần xác minh (Needs verification), Không tuân thủ (Non-compliant)
Bước 3: Nhấn vào vườn để xem chi tiết
Trang chủ hiển thị: Số nông dân (tổng số nông dân trong hệ thống), Số vườn (tổng số vườn đã đăng ký), Tổng diện tích (tổng diện tích vườn ca cao), Sản lượng tháng này (sản lượng thu mua trong tháng), Biểu đồ sản lượng (xu hướng theo thời gian), Bản đồ (phân bố vườn theo tỉnh).
Bước 1: Nhấn menu Báo cáo
Bước 2: Chọn loại báo cáo: Báo cáo nông dân, Báo cáo sản xuất, Báo cáo EUDR, Báo cáo thăm vườn
Bước 3: Chọn bộ lọc (Tỉnh, Thời gian, Trạng thái)
Bước 4: Nhấn Tạo báo cáo
Bước 5: Xuất file (Excel, PDF, CSV)
Các bộ lọc có sẵn: Theo địa lý (Tỉnh, Huyện, Xã), Theo nông dân (Tên, Mã, Trạng thái), Theo thời gian (khoảng thời gian), Theo sản lượng (khoảng sản lượng).
Nguyên nhân: Sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu, Không có mạng
Giải pháp: Kiểm tra lại tên đăng nhập và mật khẩu, Kiểm tra kết nối mạng, Liên hệ quản trị viên nếu quên mật khẩu
Nguyên nhân: Điện thoại chưa bật GPS, Không cho phép trình duyệt truy cập vị trí, Không có mạng (lần đầu)
Giải pháp: Bật GPS trong cài đặt điện thoại, Cho phép trình duyệt truy cập vị trí, Thử lại ở nơi thoáng (ngoài trời)
Nguyên nhân: Không có mạng, Dữ liệu chờ đồng bộ
Giải pháp: Kiểm tra kết nối mạng, Kéo xuống để làm mới (pull to refresh), Đợi vài phút khi có mạng, Liên hệ hỗ trợ nếu vẫn không được
Giải pháp: Đóng các ứng dụng khác, Xóa bộ nhớ đệm trình duyệt, Thử tải lại trang, Liên hệ hỗ trợ nếu vẫn chậm
Đáp: Không hoàn toàn. Bạn có thể nhập liệu khi không có mạng. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng.
Đáp: Liên hệ quản trị viên (Trưởng phòng NN) để đặt lại mật khẩu.
Đáp: Có. Mở trình duyệt trên máy tính, truy cập cùng địa chỉ.
Đáp: Có. Dữ liệu được mã hóa và sao lưu hàng ngày.
Đáp: Xem mục 9 bên dưới.
Tài liệu này thuộc sở hữu của CA CAO TRONG DUC CO., LTD
Ngày cập nhật: 30 June 2026 | Phiên bản: 1.0